c4.Hub
Optimiertes Dateimanagement mit SharePoint & Teams
Als Add-In Einbindung in Outlook können Sie über den c4.Hub direkt E-Mails und Anhänge auf Ihrem SharePoint, in Teams Akten oder am lokalen Speicher ablegen.
Dateimanagement von und zu Office 365 und SharePoint mit dem c4.Hub. Als Erweiterung Ihrer SharePoint- und O365-Umgebung ermöglicht der Hub einfachste Handhabung Ihrer Dateien per Drag & Drop.
Tiefe Integration in Ihre Windows- und Office-Umgebung ermöglichen eine vereinfachte aber gezieltere Steuerung Ihrer Dokumente. Außerdem können Dateien direkt mittels Drag & Drop in Ihren SharePoint übertragen werden. Weitere Funktionen sind die automatisierte Ermittlung von passenden Ablagestrukturen, sowie die Möglichkeit zur Massenbeschlagwortung.
Mit dem c4.Hub können Sie Dateien und E-Mails mittels Drag & Drop zwischen Office 365, SharePoint, Teams und Ihrem lokalen Speicher verwalten.
Arbeiten mit SharePoint & TeamsEffizient und Einfach
Windows und Outlook Integration
Fuzzy Search Funktion
Multi Uploads und Beschlagwortung
Keine Systemwechsel
Dokumente öffnen direkt aus dem Hub
Add-In in Outlook
Key Feature des c4.Hub ist die Add-In-Integration in Microsoft Outlook. Der Hub integriert sich als Add-In nahtlos in Ihren Outlook-Bereich. Während der Bearbeitung von E-Mails präsentiert Ihnen der c4.Hub potenzielle Ablageorte auf Basis des E-Mail-Inhalts. Um die E-Mail selbst oder den Anhang am gewünschten Ort (SharePoint, Teams, etc.) abzulegen, muss diese/r dann nur noch per Drag & Drop an den gewünschten Ort im Add-In gezogen werden. Geschafft! Die abgelegten Infos finden Sie dann z.B. als Datei in der relevanten Kundenakte.
Dateimanagement in SharePoint
Die Hauptfunktion, die der c4.Hub erfüllt ist die Ablage von Dokumente, E-Mails und anderen Dateien. Damit Sie sich umständliche Suchen nach den richtigen Ablageorten z.B. im SharePoint oder in Microsoft Teams ersparen, verwenden Sie den Hub. Dieser lässt Sie die Ablage vornehmen, ohne Microsoft Outlook verlassen zu müssen. Via Drag & Drop können sie speichern, was und wohin Sie wollen. Sobald etwas in das Hub-Fenster gezogen wurde, fragt dieser Sie nach Metadaten. Damit ist eine strukturierte Ablage und somit ein effizientes Dateimanagement gewährleistet.
Tiefe Integration
Um ein einwandfreies Zusammenspiel zwischen dem Hub, Ihrem SharePoint und Office 365 zu kreieren, wird der c4.Hub gezielt in Ihre Windows- und Office-Umgebung integriert. Dadurch schaffen wir die Möglichkeit, Dateien einfach per Drag & Drop oder Copy & Paste in Ihren SharePoint oder Ihr Teams zu übertragen und zu organisieren. Speziell bei der Bearbeitung von E-Mails und deren Anhängen unterstützt Sie der Hub durch die nahtlose Integration in Outlook. Das heißt, dass der c4.Hub Ihnen die Möglichkeit gibt ganz einfach E-Mails und Anhänge zwischen Ihrem SharePoint und Ihrer Office-Umgebung zu übertragen.
Informationen teilen
Informationen und Dateien die am SharePoint liegen teilen? – Kein Problem!
Zeiten in denen Sie Ihre Akten und Folder durchforsten und Dateien vor dem Teilen herunterladen mussten gehören der Vergangenheit an. Zur Suche verwenden Sie einfach die Suchleiste im c4.Hub Dialogfenster oder im Outlook Add-In. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und teilen Sie diese direkt als Anhang oder nur als Link in einer E-Mail.
Feature Update
Das neue Release Ende Q1 2020 bringt wieder neue Funktionen mit sich. Sie können dann auch mehrere Dateien in Ihrem c4.Hub auswählen und als Link oder Anhang mit Anderen teilen.
Multi Upload
Mit der Möglichkeit zur Massenbeschlagwortung können auch mehrere Dateien oder ganze Ordner in einem Schritt in Ihren SharePoint übertragen werden. Dabei behalten Sie trotzdem stets die Kontrolle über die richtige Weiterverarbeitung der Dokumente und Schlagwörter um das Dateimanagement auf Ihrem SharePoint zu optimieren. Auch hier werden Sie wieder von der intuitiven Feldanpassung, basierend auf dem gewählten Inhalt, unterstützt.
Beschlagwortung
Die Beschlagwortung von E-Mails zur Optimierung der Ablage und späteren Suche wird durch die intelligente Vorbefüllung der Attribute und der intuitiven Adaption des Kontextfeldes basierend auf den Content-Type ebenfalls erleichtert. Sobald ein Upload erfolgt ist, benachrichtigt Sie der Hub.
Fuzzy Search & Ablagestruktur
Die nahtlose Integration von c4.Hub in Ihre Arbeitsumgebung ermöglicht ein intuitives User-Erlebnis. Die Fuzzy Search Funktion des Hub durchsucht SharePoint Listen, Bibliotheken, Dateinamen, etc. Sie haben sich bei der Suche vertippt? Kein Problem, der Hub ist Fehlertolerant und wirft trotzdem die am besten passenden Speicherorte in der Ablagestruktur aus.
Als Pendant zur aktiven Suche bietet c4.Hub eine automatische Suchhilfe. Bei der Verwendung in Outlook wird automatisch nach passenden Ablageorten gesucht, basierend auf dem Kontext der E-Mail wie Betreff, Absender, Name des Anhangs, etc. Sollte der potenzielle Ablageort für mehrere E-Mails relevant sein, kann die automatische Suche deaktiviert werden.
Egal welche Form der Suche Sie verwenden, die Arbeit in SharePoint und Office 365 wird vereinfacht und intuitiver.