Dateimanagement mit c4.Hub
Dateiverwaltung aus Outlook in SharePoint, Teams & Co.

Als Outlook Add-In k√∂nnen Sie √ľber den c4.Hub direkt E-Mails und Anh√§nge auf Ihrem SharePoint, in Teams Akten oder am lokalen Speicher ablegen.

Funktionen und Features
√úbersicht

Dateimanagement und E-Mail-Verwaltung von und zu Microsoft 365 und SharePoint mit dem c4.Hub. Als Erweiterung Ihrer SharePoint- und Office-Umgebung ermöglicht der Hub einfachste Handhabung Ihrer Dateien per Drag & Drop.

Tiefe Integration in Ihre Windows- und Office-Umgebung erm√∂glichen eine vereinfachte aber gezieltere Steuerung Ihrer Dokumente. Au√üerdem k√∂nnen Dateien direkt mittels Drag & Drop in Ihren SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, etc. √ľbertragen werden. Weitere Funktionen sind die automatisierte Ermittlung von passenden Ablagestrukturen, sowie die M√∂glichkeit zur Massenbeschlagwortung.

Mit dem c4.Hub k√∂nnen Sie Dateien und E-Mails mittels Drag & Drop zwischen Microsoft 365, SharePoint, Teams und Ihrem lokalen Speicher verwalten. Zus√§tztlich l√§sst Sie die Outlook-Integration auch Informationen in Form von Metadaten steuern. Genie√üen Sie vereinfachtes Dokumentenmanagement f√ľr SharePoint, Teams & Co. und optimieren Sie Ihr internes E-Mail-Management.

Ihre Vorteile
Arbeiten mit SharePoint & Teams
Effizient und Einfach
Windows und Outlook Integration
Fuzzy Search Funktion
Multi Uploads und Beschlagwortung
Keine Systemwechsel
Dokumente öffnen direkt aus dem Hub
Funktionen im √úberblick

Dateimanagement per
Outlook-Add-In

Key Feature des c4.Hub ist die Add-In-Integration in Microsoft Outlook. Der Hub integriert sich als Add-In nahtlos in Ihre Outlook-Oberfl√§che. W√§hrend der Bearbeitung von E-Mails pr√§sentiert Ihnen der c4.Hub potenzielle Ablageorte auf Basis des E-Mail-Inhalts. Um die E-Mail selbst oder den Anhang am gew√ľnschten Ort (SharePoint, Teams, etc.) abzulegen, muss diese/r dann nur noch per Drag & Drop an den gew√ľnschten Ort im Add-In gezogen werden. Geschafft! Die abgelegten Infos finden Sie dann z. B. als Datei in der relevanten Kundenakte.

Dateimanagement in SharePoint

Hauptaufgabe von c4.Hub ist die Ablage von Dokumenten, E-Mails und anderen Dateien. Damit Sie sich umst√§ndliches Suchen nach den richtigen Ablageorten z. B. im SharePoint oder in Microsoft Teams ersparen, verwenden Sie den Hub. Dieser l√§sst Sie die Ablage vornehmen, ohne Microsoft Outlook verlassen zu m√ľssen. Via Drag & Drop k√∂nnen sie speichern, was und wohin Sie wollen. Sobald etwas in das Hub-Fenster gezogen wurde, fragt dieser Sie nach Metadaten. Damit ist eine strukturierte Ablage und somit ein effizientes Datei- und E-Mail-Management speziell im SharePoint gew√§hrleistet.

 

Office-Integration

Um ein einwandfreies Zusammenspiel zwischen dem Hub, Ihrem SharePoint und Microsoft 365 zu kreieren, wird der c4.Hub gezielt in Ihre Windows- und Office-Umgebung integriert. Dadurch schaffen wir die M√∂glichkeit, Dateien einfach per Drag & Drop oder Copy & Paste in Ihren SharePoint oder Ihr Teams zu √ľbertragen und zu organisieren. Speziell bei der Bearbeitung von E-Mails und deren Anh√§ngen unterst√ľtzt Sie der Hub durch die nahtlose Integration in Outlook. Das hei√üt, dass der c4.Hub Ihnen die M√∂glichkeit gibt ganz einfach E-Mails und Anh√§nge zwischen Ihrem SharePoint und Ihrer Office-Umgebung zu √ľbertragen.

Informationen teilen

Informationen und Dateien die am SharePoint liegen teilen? – Kein Problem!

Zeiten in denen Sie Ihre Akten und Folder durchforsten und Dateien vor dem Teilen herunterladen mussten gehören der Vergangenheit an.

Zur Suche verwenden Sie einfach die Suchleiste im c4.Hub Dialogfenster oder im Outlook Add-In. W√§hlen Sie eine bzw. mehrere Dateien oder ganze Ordner aus und teilen Sie diese direkt als Anhang oder als Link in einer E-Mail. Outlook √∂ffnet f√ľr Sie automatisch eine neue E-Mail mit den ausgew√§hlten Inhalten.

So können Sie Informationen aus Outlook direkt z. B. in dezidierte Projektakten am SharePoint ablegen und gleichzeitig diese zur gemeinsamen Bearbeitung Ihrem Team per E-Mail teilen.

 

Multi-Upload

Mit der M√∂glichkeit zur Massenbeschlagwortung k√∂nnen auch mehrere Dateien oder ganze Ordner in einem Schritt in Ihren SharePoint √ľbertragen werden. Dabei behalten Sie trotzdem stets die Kontrolle √ľber die richtige Weiterverarbeitung der Dokumente und Schlagw√∂rter um das Dateimanagement auf Ihrem SharePoint zu optimieren. Auch hier werden Sie wieder von der intuitiven Feldanpassung, basierend auf dem gew√§hlten Inhalt, unterst√ľtzt.

Beschlagwortung

Die Beschlagwortung von E-Mails zur Optimierung der Ablage und sp√§teren Suche wird durch die intelligente Vorbef√ľllung der Attribute und der intuitiven Adaption des Kontextfeldes basierend auf den Content-Type ebenfalls erleichtert. Sobald ein Upload erfolgt ist, benachrichtigt Sie der Hub.

Behalten Sie den √úberblick √ľber Dateien und Informationen, die √ľber Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive & Co. verteilt sind.

Fuzzy Search & Ablagestruktur

Die nahtlose Integration von c4.Hub in Ihre Arbeitsumgebung ermöglicht ein intuitives User-Erlebnis. Die Fuzzy Search Funktion des Hub durchsucht SharePoint Listen, Bibliotheken, Dateinamen, etc. Sie haben sich bei der Suche vertippt? Kein Problem, der Hub ist Fehlertolerant und wirft trotzdem die am besten passenden Speicherorte in der Ablagestruktur aus.

Als Pendant zur aktiven Suche bietet c4.Hub eine automatische Suchhilfe. Bei der Verwendung in Outlook wird automatisch nach passenden Ablageorten gesucht, basierend auf E-Mail-Kontext wie Betreff, Absender, Name des Anhangs, etc. Sollte der potenzielle Ablageort f√ľr mehrere E-Mails relevant sein, kann die automatische Suche deaktiviert werden.

Egal welche Form der Suche Sie verwenden, die Arbeit in SharePoint und Microsoft 365 wird vereinfacht und intuitiver.

Nahtloses Design

c4.Hub integriert sich nicht nur funktional in Ihre Systemlandschaft sondern auch visuell f√ľgt sich der Hub nahtlos in Ihre Benutzeroberfl√§che ein. Die Darstellung basiert auf Ihren pers√∂nlichen Designeinstellungen die Sie in den Windows Einstellungen definieren k√∂nnen.

Das Erscheinungsbild zieht Sie durch Ihre gesamte Office-Oberfläche:

  • Desktop Client
  • Outlook Add-In
  • Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)