Projektmanagement mit project4
Die SharePoint L√∂sung f√ľr Projektverwaltung

Haben Sie gerade einen √úberblick √ľber alle Projekte in Ihrem Unternehmen und wer daran arbeitet? Mit unserer SharePoint L√∂sung project4 haben Sie die M√∂glichkeit, Ihre Projektverwaltung, also Abl√§ufe, den jeweiligen Status und alle Beteiligten immer im √úberblick zu behalten. Durch Selbstorganisation und -bearbeitung kann jederzeit ein neuer Projektakt angelegt, bearbeitet oder abgeschlossen werden.

project4

Lösungsansatz

Projekte sind ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens, egal ob es sich um interne oder externe Vorhaben handelt. project4 bietet dabei eine fertige L√∂sung zur Optimierung Ihrer Projektverwaltung. Die Erfassung und Anlage aller im Unternehmen befindlichen Projekte inklusive der relevanten Dateien unterst√ľtzt Sie in der Bearbeitung, Umsetzung und Kontrolle Ihres Fortschritts.

Alle Projekte √ľbersichtlich in einer Liste
Intuitive Formulare zum Festhalten der wichtigsten Informationen
Zusammenfassung aller Eckdaten in automatisch generierten Reports

Projektbereich

In jedem Projektbereich versorgt Sie project4 mit allen¬†Informationen und Dateien die f√ľr die Abwicklung notwendig sind. Dokumente und Bilder k√∂nnen f√ľr den Zugriff der Teammitglieder in der Projektakte abgelegt werden. Weiters haben Sie die M√∂glichkeit Aufgaben zu erstellen und Meilensteine festzuhalten. In der Organisation k√∂nnen Sie Personen f√ľr z. B. die Projektleitung und die Stellvertretung festlegen. Damit sichern Sie nicht nur eine leichte und effektive Zusammenarbeit der Teammitglieder, sondern auch eine Definition der verantwortlichen Personen.

Weitere Funktionen im Projektbereich:

  • Links speichern
  • Notizen hinzuf√ľgen
  • Risiken und Unsicherheiten definieren
  • vertrauliche Dokumente sicher teilen

Sämtliche Einsichten und Freigaben werden durch die Berechtigungsstruktur von SharePoint automatisch gesteuert.

Einbindung in Ihr System

project4 kann einfach in Ihren schon bestehenden SharePoint eingebunden werden. Egal ob Sie mit SharePoint 2016, 2019 oder Online arbeiten, unser Produkt l√§sst sich sorglos in Ihr System integrieren. Profitieren Sie von der einfachen & √ľbersichtlichen Projektliste, in der Sie bereits alle Projekte und deren Phase, sowie die wichtigsten Eckdaten einsehen k√∂nnen.

Viel wichtiger noch ist die Migration von Ihrem System auf andere oder neuere Versionen. Auch in diesem Fall haben Sie mit project4 keine Probleme zu erwarten. Ein struktureller und einheitlicher Aufbau der √úbersichten, Projektakten und Dateibibliotheken garantiert eine reibungslose Migration Ihrer Projektverwaltung ohne den Verlust von Daten, Strukturen oder Optik.

Projektmanagement

  • Zentrale Anlage s√§mtlicher Projekte im Unternehmen
  • F√ľr interne und externe Projekte
  • Zusammenfassung der wichtigsten Daten (Budget, Zeit, Team)
  • Kategorisiert nach Projektphasen

Die L√∂sung f√ľr eine optimierte Projektverwaltung in SharePoint bietet project4 durch eine zentrale Anlage aller sich im Unternehmen befindlichen Projekte. Dabei k√∂nnen Sie nicht nur Kundenprojekte (extern) erfassen, auch interne Projekte k√∂nnen Sie leicht anlegen und verwalten.

Bereits in der Übersicht bekommen Sie die wichtigsten Daten der einzelnen Projekte wie Status, Budget, Zeit und Team präsentiert. Die Akten werden außerdem anhand der Projektphasen weiter kategorisiert.

Berechtigungsvergabe

Die Vergabe von Berechtigungen durch die SharePoint-Struktur geschieht bereits bei der Erstellung einer Projektakte. Dabei können Sie folgende Rollen definieren: Projektleiter, Stellvertreter, Kernteam, Team und Besucher. Wobei Besucher auch Kunden sein können und vertrauliche Dokumente auf die Leitung, Stellvertretung und das Kernteam beschränkt sind.

Aufgabenmanagement

Die definierten Aufgaben sind ebenfalls in einer zentralen Übersicht aufgelistet und kategorisiert in z. B. offen, in Bearbeitung, meine Aufgaben, nicht zugewiesen usw. Außerdem wird indiziert welchem Projekt oder welcher Person die Aufgaben zugewiesen sind.

Intuitive Formulare

Die Formulare in project4 adaptieren sich an die Berechtigungen des Benutzers und leiten Erfasser und Bearbeiter einer Projektakte durch den Prozess. Elemente dieses Formulars sind z. B. Allgemeine Informationen und Projektbeschreibung, Zeitplan, Mitglieder und Rollen, Finanzen uvm.

Projektreports

Je nach gew√ľnschtem¬†Produktumfang haben Sie in¬†project4 auch die M√∂glichkeit¬†Projektzusammenfassungen in¬†Form von Reports zu erstellen.¬†Diese beinhalten die wichtigsten¬†Eckpunkte des Projekts wie die¬†Mitglieder, Status von Budget,¬†Zeit und Inhalt, sowie w√§hrend¬†des Projekts erfasste Risiken,¬†Entscheidungen, offene Punkte¬†und Meilensteine.

Diese Reports k√∂nnen sp√§ter als Referenz f√ľr weiterf√ľhrende Projekte oder als Guideline f√ľr das allgemeine Projektmanagement verwendet werden.