Projektmanagement mit project4 Enterprise
Die Microsoft 365-L√∂sung f√ľr Projektverwaltung und Projektmanagement

Haben Sie gerade einen √úberblick √ľber alle Projekte in Ihrem Unternehmen und wer daran arbeitet? Mit unserer SharePoint L√∂sung project4 Enterprise haben Sie die M√∂glichkeit, Ihre Projektverwaltung, also Abl√§ufe, den jeweiligen Status und alle Beteiligten immer im √úberblick zu behalten. Durch Selbstorganisation und -bearbeitung kann jederzeit ein neuer Projektakt angelegt, bearbeitet oder abgeschlossen werden.

project4 Enterprise

Lösungsansatz

Projekte sind ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens, egal ob es sich um interne oder externe Vorhaben handelt. project4 Enterprise bietet dabei eine fertige L√∂sung zur Optimierung Ihrer Projektverwaltung. Die Erfassung und Anlage aller im Unternehmen befindlichen Projekte inklusive der relevanten Dateien unterst√ľtzt Sie in der Bearbeitung, Umsetzung und Kontrolle Ihres Fortschritts.

Alle Projekte √ľbersichtlich in einer Liste
Intuitive Formulare zum Festhalten der wichtigsten Informationen
Zusammenfassung aller Eckdaten in automatisch generierten Reports

Projektbereich

In jedem Projektbereich versorgt Sie project4 Enterprise mit allen Informationen und Dateien, die f√ľr die Abwicklung notwendig sind. Dokumente und Bilder k√∂nnen f√ľr den Zugriff der Teammitglieder in der Projektakte abgelegt werden. Weiters haben Sie die M√∂glichkeit Aufgaben zu erstellen und Meilensteine festzuhalten. In der Organisation k√∂nnen Sie Personen f√ľr z.B. die Projektleitung und die Stellvertretung festlegen. Damit sichern Sie nicht nur eine leichte und effektive Zusammenarbeit der Teammitglieder, sondern auch eine Definition der verantwortlichen Personen.

Projekte und Ressourcen

Im neuen und erweiterten project4 Enterprise gibt es neue M√∂glichkeiten Fortschritt und Planung von Projekten noch effizienter zu verwalten. Die Definition von Personentagen (PT) f√ľr Projekte und der aktuellen Phase erm√∂glichen einen strukturierten Projektbereich. Zus√§tzlich k√∂nnen Aufgaben pro Monat nach Mitarbeiter und Projekt aufgeschl√ľsselt werden. Dies gew√§hrleistet eine effiziente Planung und optimierte Projektdurchlaufzeiten.

Einbindung in Ihr System

project4 Enterprise kann einfach in Ihre schon bestehende Microsoft 365-Umgebung eingebunden werden. Egal ob Sie mit SharePoint 2016, 2019 oder Online arbeiten, unser Produkt l√§sst sich sorglos in Ihr System integrieren. Profitieren Sie von der einfachen & √ľbersichtlichen Projektliste, in der Sie bereits alle Projekte und deren Phase, sowie die wichtigsten Eckdaten einsehen k√∂nnen.

Viel wichtiger noch ist die Migration von Ihrem System auf andere oder neuere Versionen. Auch in diesem Fall haben Sie mit project4 Enterprise keine Probleme zu erwarten. Ein struktureller und einheitlicher Aufbau der √úbersichten, Projektakten und Dateibibliotheken garantiert eine reibungslose Migration Ihrer Projektverwaltung ohne den Verlust von Daten, Strukturen oder Optik.

Projektmanagement

  • Zentrale Anlage s√§mtlicher Projekte im Unternehmen
  • F√ľr interne und externe Projekte
  • Zusammenfassung der wichtigsten Daten (Budget, Zeit, Team)
  • Kategorisiert nach Projektphasen

Die L√∂sung f√ľr eine optimierte Projektverwaltung in Microsoft 365 bietet project4 Enterprise durch eine zentrale Anlage aller sich im Unternehmen befindlichen Projekte. Dabei k√∂nnen Sie nicht nur Kundenprojekte (extern) erfassen, auch interne Projekte k√∂nnen Sie leicht anlegen und verwalten.

Bereits in der Übersicht bekommen Sie die wichtigsten Daten der einzelnen Projekte wie Status, Budget, Zeit und Team präsentiert. Die Akten werden außerdem anhand der Projektphasen weiter kategorisiert.

Teams Modul

Teams Modul

Mit unserer neuesten Erweiterung können Sie Projektakten schnell und einfach als dezidiertes Team in Microsoft Teams anlegen. Die Erstellung des Teams erfolgt via Checkbox bei der Erstellung des Projektaktes in SharePoint. Teammitglieder und deren Berechtigungen verwalten Sie ebenfalls in diesem Kontext. Das Projektteam kann nun direkt in Microsoft Teams auf relevante Dokumente zugreifen, Informationen mit Kollegen teilen oder in einem dezidierten Channel mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten.

Ihre Vorteile:

  • Intuitives Arbeiten in Microsoft Teams
  • Vorgaben f√ľr Teams-Erstellung √ľber Microsoft SharePoint
  • granulare Berechtigungsvergabe
  • effiziente Projektkommunikation √ľber MS Teams Chat
  • langfristige Dateiablage direkt in SharePoint
  • Nahtlose Userexperience im Digital Workplace

MS Teams sorgt f√ľr eine optimale Nutzererfahrung, w√§hrend die Ablage und Verwaltung von Dokumenten nicht im eigentlichen Teams passiert, sondern im verbunden SharePoint-Projektakt. Somit erfolgt die Einbindung des Projektes w√§hrend der Durchf√ľhrung in Microsoft Teams. Nach erfolgreichem Abschluss kann das Team gel√∂scht werden. So bleibt Ihr MS Teams √ľbersichtlich w√§hrend Daten langfristig und strukturiert in SharePoint gespeichert bleiben.

Integrieren Sie Microsoft Teams jetzt noch intensiver in Ihren Arbeitsalltag mit dem Teams Modul. Verwalten Sie Teams mit unseren precustomized Solutions f√ľr SharePoint.

Features

Berechtigungsvergabe

Die Vergabe von Berechtigungen durch die Microsoft 365-Struktur geschieht bereits bei der Erstellung einer Projektakte. Dabei können Sie folgende Rollen definieren: Projektleiter, Stellvertreter, Kernteam, Team und Besucher. Wobei Besucher auch Kunden sein können und vertrauliche Dokumente auf die Leitung, Stellvertretung und das Kernteam beschränkt sind.

Intuitive Formulare

Die Formulare in project4 Enterprise adaptieren sich an die Berechtigungen des Benutzers und leiten Erfasser und Bearbeiter einer Projektakte durch den Prozess. Elemente dieses Formulars sind z.B. Allgemeine Informationen und Projektbeschreibung, Zeitplan, Mitglieder und Rollen, Finanzen uvm.

Aufgabenmanagement

Die definierten Aufgaben sind ebenfalls in einer zentralen Übersicht aufgelistet und kategorisiert in z.B. offen, in Bearbeitung, meine Aufgaben, nicht zugewiesen usw. Außerdem wird indiziert welchem Projekt oder welcher Person die Aufgaben zugewiesen sind.

Projektreports

project4 Enterprise bietet außerdem Projektzusammenfassungen in Form von Reports. Diese beinhalten die wichtigsten Eckpunkte des Projekts wie die Mitglieder, Status von Budget, Zeit und Inhalt, sowie während des Projekts erfasste Risiken, Entscheidungen, offene Punkte und Meilensteine.

Diese Reports k√∂nnen sp√§ter als Referenz f√ľr weiterf√ľhrende Projekte oder als Guideline f√ľr das allgemeine Projektmanagement verwendet werden.

Weitere Funktionen im Projektbereich:

  • Links speichern
  • Notizen hinzuf√ľgen
  • Risiken und Unsicherheiten definieren
  • vertrauliche Dokumente sicher teilen

Sämtliche Einsichten und Freigaben werden durch die Berechtigungsstruktur von SharePoint automatisch gesteuert.