workplace4 digital workplace digitaler arbeitsplatz

Produktivität auf höchstem Niveau

Ihr digitaler Arbeitsplatz besteht aus vielen Tools:

Telefon, Laptop, SharePoint, Outlook, Skype, Teams, Word, …

Das sind nur einige der Programme mit denen Sie täglich interagieren. Das Ziel dieser Applikationen ist die Optimierung von Workflows und die Erleichterung Ihrer täglichen Arbeit. Doch die Anzahl der Möglichkeiten ist oftmals überwältigend, wodurch Aufgaben zum Balanceakt werden.

Setzen Sie mit Microsoft 365 auf eine einheitliche Basis und erweitern Sie diese mit Customized Solutions und Produkten, die nahtlos ineinander greifen.

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Unser Ansatz
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Digital Workplace – digitale Organisation und virtuelles Arbeiten

Die aktuellen Ereignisse in Europa und der Welt zeigen, wie wichtig die digitale Organisation und virtuelles Arbeiten sind.

User streben nach mehr Klarheit, Struktur und Flexibilität. Deshalb begleiten wir Kunden bereits seit Jahren in der Bereitstellung von Systemen und Applikationen zur Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Organisationen. Dabei fokussieren wir uns auf eine ziel-getriebene und strukturierte Implementierung, sowie einen effizienten Wissenstransfer.

Mit etablierten Systemen und Technologien sind wir in der Lage ein ganzheitliches System für Sie und Ihre User bereitzustellen.

Wir stehen Ihnen als Partner zur Seite und helfen Ihnen, Ihren Usern zu helfen!

Ihren Digital Workplace schaffen

c4.Hub

Optimieren Sie Ihren Digital Workplace mit c4.Hub

Ihre tägliche Arbeit verlangt die Verwendung vieler verschiedener Programme und Tools. Diese versprechen erhöhte Produktivität und beste Benutzerfreundlichkeit, doch am Ende tragen diese meistens nur zu einem großen Wirrwarr bei.

Deshalb liegt unser Fokus auf der Verbindung von Applikationen, die Sie bereits verwenden. Microsoft als Plattform gibt Ihnen bereits eine Menge Tools, Funktionen und Add-Ons an die Hand. Outlook ist wohl einer der wichtigsten Begleiter durch den Tag. Genau deshalb sollte es nicht so aufwändig sein, Daten und Dateien mit SharePoint und Outlook zu verwalten, wie es aktuell der Fall ist. Mit dem c4.Hub wird die Ablage von Dateien & E-Mails zum Kinderspiel, egal ob im SharePoint, in Teams Akten oder doch am Dateisystem – ganz ohne Outlook zu verlassen!

Klingt interessant? – Mehr Informationen dazu finden Sie bei unserem c4.Hub.

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c4.Phone

Kontaktverwaltung made easy mit c4.Phone

Tippen Sie Telefonnummern immer noch händisch ein, obwohl alle Informationen in Microsoft Outlook gespeichert sind? Ihr Tisch ist voll mit Post-it Notizen von wichtigen Infos, die Sie bei Telefonaten niederschreiben?

Verwalten Sie Ihre Anrufe da, wo auch die Informationen liegen – auf Ihrem Computer. Mit c4.Phone geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie Kontakte in Outlook verwalten und Telefonate abwickeln können. Außerdem gibt Ihnen c4.Phone die Möglichkeit, Notizen zu hinterlegen und Audiospuren mitzuschneiden. Gliedern Sie Ihr Telefon in Ihren digitalen Arbeitsplatz ein und genießen Sie die neu gewonnene Freiheit.

Wie auch Sie Ihren Arbeitsalltag intuitiver gestalten und produktiver werden können?

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c4.TeamsPortal

Ihr Portal zum Datenaustausch via Microsoft Teams

Microsoft Teams ist in aller Munde, jedoch noch nicht überall ausgerollt. Sofern Sie zu den Usern gehören, die MS Teams und die integrierten Funktionen nutzen, haben Sie vermutlich bereits mit dem Gedanken gespielt, wie Sie auch Stakeholder wie Kunden, Partner oder Lieferanten in Ihre Teams-Struktur einbinden können.

Um Ihnen diese Integration von Stakeholdern zu vereinfachen und zugleich die Sicherheit und Integrität Ihrer internen Unterlagen und Informationen zu wahren, haben wir c4.TeamsPortal entwickelt. Mit unserer Lösung können Sie externe User problemlos in Ihre internen Strukturen einbinden.

Welche Vorteile und Funktionen c4.TeamsPortal mit sich bringt?

Lesen Sie hier mehr

audit4

Die Einhaltung von geforderten Standards geht in einem modernen Unternehmen mit der Erfüllung und Zertifizierung hoher Qualitätsstandards einher. Sowohl in Bezug auf Prozesse als auch auf Richtlinien. Unsere Audit-Lösung begleitet Sie durch diese Prozesse und hilft Ihnen, die Qualität im Unternehmen langfristig und nachhaltig sicherzustellen.

  • Auditakten für eine bessere Übersicht
  • Planung und Freigabe von Audits und Auditserien
  • Kosten und Genehmigung auf einen Blick
  • Fragenkataloge einspielen
  • Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung

Mehr zu audit4

BGI

Unsere Location Intelligence Lösungen auf BGI Basis finden Einsatz für das Reporting, für Planungszwecke in Vertrieb und Workforce Management, für das Störfall- und Asset Management, für Geomarketing, in Web-Portalen und für Logistics – und das branchenübergreifend.

  • Managementcockpit
  • Nachhaltiger Vertrieb und Kundenbindung
  • Lösungsportfolio für die Netzbewirtschaftung
    • Netzberechnung
    • Regulatorische Kenndaten visualisieren
    • Risikobewertung
    • Instandhaltungsverwaltung

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contract4

Mit contract4 gehören verpasste Kündigungsfristen, unauffindbare Verträge, ineffiziente Vertragserstellung und andere typische Probleme der Vertragsverwaltung der Vergangenheit an. Entdecken Sie digitale Vertragsverwaltung und vereinfachen Sie komplexe Prozesse!

  • Verträge, Arbeitsdokumente, Aufgaben effizient verwalten
  • Skalierbares System
  • Schneller Suchen und Finden
  • Strukturiert und inkl. Berechtigungssystem
  • Vorlagen und Anleitungen für Vertragserstellung

Mehr zu contract4

employee4

Gestalten Sie Ihr Personalmanagement effizient und einfach mit employee4. Behalten Sie den organisatorischen Überblick und bilden Sie Ihre Prozesse automatisiert ab.

  • Sind meine Reisespesen genehmigt?
  • Welchen Status hat mein Urlaubsantrag?
  • Welche PIN hat mein Smartphone?

Diese und noch weitere Fragen können sich Mitarbeiter in Zukunft selbst beantworten – mit employee4.

  • Akten und Dokumententypen (Mitarbeiter, HR, Management)
  • Urlaubs- und Assetverwaltung, Reisekostenabrechnung

Hier selbst überzeugen

idea4

Im Unternehmen sind gute Ideen oftmals viel Wert und nicht selten bringen Mitarbeiter diese ein. Idea4 als Plattform für Ihre Mitarbeiter standardisiert Prozesse zur Bewertung, Umsetzung und Wirksamkeitsprüfung. Damit schaffen Sie ein zentralisiertes Ideenmanagement.

  • Internes Verbesserungswesen optimieren
  • Anonyme Bewertung für Objektivität
  • Dashboard für mehr Übersicht
  • Automatische Aufgabenerstellung und optionale Wirksamkeitsprüfung

Mehr zu idea4

Intranet

Teilen Sie Wissen und Knowhow mit Ihren Kollegen. Egal ob in der Zusammenarbeit im Unternehmen oder mit externen Firmen – SharePoint bietet in einem einzigen System vielseitige Möglichkeiten um produktiver zu sein, Informationen schnell & einfach wiederzufinden und fördert das nahtlose Zusammenspiel der beteiligten Personen.

  • SharePoint Intranet als Kollaborations- und Informationsplattform
  • c4.widgets als SharePoint Designer
  • forms für intuitive Formulare
  • data für strukturiert Datenansichten, schnelle Suche/Filterung/Gruppierung

Hier finden Sie unsere Tools

job4

Das Bewerbermanagement und einhergehend die Besetzung vakanter Positionen im Unternehmen sind zentrale Prozesse im HR-Bereich. Um Ihren Recruiting Prozess zu optimieren, unterstützt Sie job4 in allen Phasen der Personalsuche.

  • Schaltzentrale für HR und Management
  • Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Bewerberinformationen
  • Datenschutz und Vertraulichkeit durch Berechtigungskonzept
  • Skill-Matching und Aufgabenverwaltung

Gestalten auch Sie die Personalverwaltung effizienter mit job4

Mehr Infos zu job4

project4

Behalten Sie Ihre Projektverwaltung, den jeweiligen Status und alle Beteiligten immer im Überblick mit project4. Durch Selbstorganisation und -bearbeitung optimieren Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern das interne Projektmanagement.

  • Intuitive Formulare
  • Zusammenfassung aller Eckdaten
  • Automatisch generierte Reports
  • Zentralisiertes Projektmanagement
  • Übersicht (Beteiligte, Projektphasen, Berechtigungen, Aufgaben, etc.)

Mehr zu project4

quality4

Die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitzustellen erforderte eine strukturierte Qualitätsmanagement-Lösung. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit quality4 und damit auch Prüfungen, Genehmigungen und Freigaben.

  • Dokumenten-Dashboard zur Verwaltung
  • Anpassung an Ihre Prozesse
  • Einfache Navigation für höhere Usability
  • Umfangreiche Berechtigungsverwaltung
  • Angepasst an Ihre Bedürfnisse

quality4 entdecken

ticket4

Steigern Sie Ihre Servicequalität maßgeblich und hinterlassen Sie bei Ihren Kunden ein zufriedenes Lächeln mit ticket4. Mit dieser Helpdesk-Software bilden Sie unterschiedlichste Szenarien ab, delegieren Aufgaben und behalten den Überblick e.g. in Ihre Supportabteilung.

  • Individualisierbar nach Ihren Anforderungen
  • Optimierte Aktenstruktur durch Berechtigungskonzept
  • Effiziente Workflows, klare Verteilung und Nachverfolgung
  • Skalierbarkeit und Struktur für Ihren Bedarf

Optimieren Sie Ihren IT-Helpdesk und damit die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter.

Mehr über ticket4 erfahren

Der Arbeitsplatz in der digitalen Transformation

Hier zeigen sich unmittelbare Nutzeneffekte und Veränderungsprozesse ganz nah an den Aufgaben. Eine Grundidee der digitalen Transformation ist die Gestaltung möglichst durchgängiger End-2-End-Prozesse. Unser Digital Business Consulting unterstützt Sie bei der Implementierung des digitalen Arbeitsplatzes.

  • Prozess- und Changemanagement
  • Sicherheit und Datenschutz
  • Infrastruktur
  • Vernetzung, Mobilität und Dezentralisierung

Mehr zur Digitalisierungsberatung

MS Teams & Microsoft 365

Die Arbeit im Homeoffice wird zum Standard!

Die Erwartungen an Ihre Firma sowohl von Ihren Kunden als auch von Ihren Mitarbeitern haben sich stark verändert. Aktuelle Studien haben ergeben, dass mittlerweile fast 50% der Befragten Personen im Homeoffice arbeiten und dabei mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten.

Dabei setzen Firmen auf verschiedenste Möglichkeiten und Lösungen. Als etabliertes Unternehmen bietet Microsoft verschiedenste Möglichkeiten und Lösungen für diesen Ansatz.

  • Microsoft Teams
  • Microsoft 365
  • Yammer
  • Skalierbare und sichere Systeme

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung und stehen Ihnen als Partner zur Seite.

Mehr erfahren

MS Dynamics CRM

Wachstum und die Akquirierung von Neukunden sind mindestens genauso wichtig, wie die Betreuung von Bestandskunden. Durch die zielgenaue Ansprache des einen Kundenkreises als auch die Pflege des anderen bleibt Ihr Unternehmen erfolgreich und konkurrenzfähig.

  • Etablierte und standardisierte Lösungen
  • Anpassbarkeit und Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme
  • Skalierbarkeit von Rechenpower, Nutzeranzahl, Produktwahl
  • Kundenkontakte pflegen und optimieren

Wir helfen Ihnen bei der Implementierung des CRM-Systems des Weltmarktführers Microsoft.

Mehr zu MS Dynamics CRM

c4.Hub Tutorials

c4.Hub Tutorials

Sie sind bereits Nutzer von c4.Hub oder haben sich unsere c4.Hub GRATIS testen heruntergeladen?

Wir unterstützen Sie natürlich gerne bei den ersten Schritten mit c4.Hub. Auf YouTube finden Sie nicht nur eine Zusammenfassung der Features und Funktionen von c4.Hub, sondern auch Tutorials die Sie bei den ersten Schritten mit c4.Hub begleiten.

Ella Evans führt Sie dabei durch Themen wir User Management, Endpunkte hinzufügen, Outlook Add-In aktivieren, etc.

Mehr Informationen zu unseren Produkten finden Sie hier auf unserer Website. Wir stehen Ihnen natürlich auch gerne für individuelle Anfragen zur Verfügung.

Übersicht

Innovative Arbeit braucht einen innovativen Arbeitsplatz

Tools von Profis für Profis

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Kontaktmanagement made easy
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